“一天三次测温,再也不用拿着额温枪一个个为孩子测量体温了。”疫情当前,濮院茅盾实验小学的教师们却开始偷懒了吗?不是的,是学校数字化管理的春风吹向了每日测温的环节。作为寄宿制学校,师生的健康管理尤为重要,在疫情当下,学校切实做好一日三检,即晨检、午检、晚检。但每次均由教师及生活教师手持额温枪为班级学生测量,测量完成后再进行网上填报,工作的量不言而喻。
近日,学校在校内安装十组智能测温设备,依托钉钉平台,实现了学生测温的便捷上报。前期,先进行教师培训,由班主任指导家长在平台中录入学生的人脸信息,学校将信息归入各个班级。学生在早、中、晚只需站在智能测温设备前,就能实现测温打卡,且相关数据实时呈现在班级的报表中,简单、快捷。
十组智能测温设备分别安装在校门口、餐厅的东门及西门。走读的学生测温合格后方能进校,而每一位学生均在学校用午餐与晚餐,只需在进食堂前简单停留测温,就能实现测温的“一步到位”,既减轻了教师的负担,又提高了学校防疫的安全系数。
数字化不是平地起高楼,而是实实在在去解决好校园里的一个个具体问题。除了学生测温的数字化管理之外,濮院茅盾实验小学在2020学年便开始了数字管理的探索,以钉钉作为数字化校园基础软件平台,在钉钉工作台中设置符合学校教育教学管理的项目,搭建学校治理的场景。学校的值日记录、请假申请、总务报修、寝室管理、邮件落实、购物审批等均通过钉钉平台进行操作。
数字化的管理有哪些便捷之处?
德育管理更优化了。教师值日至晚上8点,值日当晚,一年级某班主任便在家中收到了值日反馈。值日记载中,指出了当日班级管理中的薄弱点,如学生中午就餐说话,教室卫生欠佳等,配以相关图片。班主任掌握了“第一手资源”,通过值日教师反馈,清楚知晓当日班级管理中,哪一项内容需要进一步强化,也对行为习惯有偏差孩子的表现有所了解。这种及时性的反馈,能帮助班主任进行德育的及时跟进。
管理沟通更高效了。以请假为例,以往的管理中,教师如请假,需要提早填写请假单或回学校补填。依托钉钉平台进行治理后,教师如需请假,只需在手机上进行操作,表单将会以电子形式交由校长审批,并同时抄送给所有行政人员及涉及代课的老师。教师再也不用拿着出差单、请假单跑校长室“找”校长了。
无纸化办公更节约了。在原先的管理模式中,值日记载、购物审批、请假等,均需要进行纸质表格的填写。以值日记载为例,每天有5位教师进行值日,每天需使用至少5张表格,一个月使用100余张,一学期将节约至少400余张。除值日记载外,购物审批、请假等,均实现了网上填报,有效减少了纸张的浪费。
档案管理更便捷了。以请假功能为例,教师通过钉钉工作台上报请假情况,相关数据实时记录在后台,均实现了数字化的实时存档、记录,方便提取。数字档案实时管理、记录,为学校的治理带来便捷之处,教师或行政人员只需登录手机平台,就可以进行相关记录的查询、管理。钉钉平台的使用,让教师的办公等更加方便,集中统一的数据管理,让教师查找信息等更为便捷,不用翻找纸质记录。
把老师从事务性的工作中解放出来,把精力放在教学上,濮院茅盾实验小学以数字化的方式,让老师们在参与教学与管理时“少跑几趟”,在钉钉上实现了教学管理、学生管理、行政后勤等的数字化。学校用数字化实实在在去解决好校园里一个个具体的问题,提升了教师工作的幸福感。
(陆晓彤)
